Raydo
Wat het onderzoek laat zien

Het werk dat blijft liggen is bijna altijd hetzelfde werk.

Deze cijfers komen uit onafhankelijk onderzoek naar commercieel werk. Ze verklaren waarom Raydo begint waar het begint.

8

keer contact is gemiddeld nodig voordat een nieuwe klant met je om tafel wil. De meeste bedrijven stoppen na de eerste keer.

RAIN Group en Velocify
28%

van de werkweek gaat op aan e-mail. Bijna twintig procent gaat op aan zoeken naar informatie of de juiste collega.

McKinsey Global Institute
25%

van de week is een verkoper bezig met het bijwerken van het systeem. Aan verkopen zelf gaat 29 procent.

Salesforce State of Sales
Wat er vandaag al klaarstaat

Raydo pakt het commerciële werk op, zodat jij aan groei kunt werken.

We beginnen bij het werk rondom klanten en afspraken. Daar loopt de week vast, en daar zie je het verschil het snelst. Dit staat vandaag al voor je klaar.

Elke ochtend

Dagstart

Om acht uur staat er een kort bericht voor je klaar. Geen lijst met alles, maar hoogstens vijf dingen die er vandaag toe doen. Daaronder zie je wat is blijven liggen. Bijvoorbeeld die offerte waar al negen dagen niets op terugkomt.

Aanleiding
Elke werkdag rond acht uur. Je kiest zelf het tijdstip. Raydo begint uit zichzelf.
Bronnen
Je CRM, je agenda, wijzigingen in het Handelsregister en het nieuws over bedrijven die je volgt.
Resultaat
Je krijgt een bericht in je eigen kanaal met maximaal vijf signalen. Bij elk signaal staat waarom het nu komt en waar het vandaan komt. Daaronder staat de lijst met wat is blijven liggen.
Jouw beslissing
Per signaal kies je: oppakken, een week uitstellen of wegklikken. Wat je wegklikt, komt minder vaak terug.
Werkt onder andere met HubSpot Teamleader Google Agenda KvK WhatsApp + meer

Je weet wat er speelt voordat je je mail opent.

Voor je afspraak

Afspraakbriefing

Raydo ziet je externe afspraken in je agenda staan. In de dagstart vraagt het welke je voorbereid wilt hebben. Zeg je ja, dan ligt de briefing er ruim voor je vertrekt. Je leest wie je spreekt, wat er open staat en wat er veranderd is sinds de vorige keer.

Aanleiding
Een externe afspraak in je agenda. Raydo vraagt het in de dagstart. Komt er later een afspraak bij, dan vraagt het meteen.
Bronnen
Je agenda, je oude mails, je CRM, het Handelsregister en de openbare registers.
Resultaat
Je krijgt een briefing van één pagina, met bij elke regel de bron. In je kanaal komt een korte melding. De hele briefing staat achter een beveiligde Europese link.
Jouw beslissing
Of de voorbereiding doorgaat. Zeg je nee, dan vraagt Raydo één keer waarom en onthoudt dat. Een vaste leverancier hoef je niet elke keer voor te bereiden.
Werkt onder andere met Google Agenda Microsoft Outlook HubSpot Teamleader KvK + meer

Je loopt nooit meer koud een gesprek in.

Op verzoek

Klantbeeld

Vraag ernaar en Raydo zoekt het bedrijf voor je uit. Eerst kijkt het naar wat jullie zelf al weten. Daarna naar de officiële registers en het open web. Je krijgt één document terug. Wat Raydo niet heeft gevonden, staat er ook in.

Aanleiding
Jij vraagt erom, in je eigen kanaal. Het werkt bij een bedrijf dat al in je CRM staat en bij een bedrijf dat je nog niet kent.
Bronnen
Je CRM en je oude mails. Het Handelsregister, het btw-register, het Insolventieregister, Rechtspraak en TenderNed. Nieuws en de website van het bedrijf.
Resultaat
Je krijgt één document. Daarin staat wie het bedrijf is, hoe het ervoor staat, wie er beslist, wat er speelt en waar jij zou beginnen. Bij elke regel staat de bron.
Jouw beslissing
Wat je ermee doet. Raydo zet het pas in je CRM als jij dat zegt.
Werkt onder andere met HubSpot Teamleader KvK TenderNed + meer

Je kent het bedrijf voordat je belt.

De regel die overal geldt

Niets gaat naar je klant zonder dat jij het verstuurt.

Raydo bereidt voor, zoekt uit en werkt bij. Alles blijft binnen je eigen bedrijf tot jij op verzenden drukt. Dat is geen knop die je aan kunt zetten. Zo is Raydo gebouwd.

Na je afspraak

CRM-bijwerking

Spreek onderweg in wat er besproken is. Raydo schrijft het uit en vraagt na wat het niet zeker weet. Pas daarna werkt het je systemen bij. Een foto van je aantekeningen mag er ook bij.

Aanleiding
Je afspraak is afgelopen. Raydo stuurt je een berichtje en jij spreekt in, onderweg naar de volgende.
Bronnen
Je spraakmemo, een foto van je aantekeningen, je agenda en je CRM.
Resultaat
Bij het bedrijf komen de samenvatting, de besluiten en de acties met eigenaar en datum. Bij de deal komen de velden die jouw manier van werken nodig heeft. Bij elke regel kun je terug naar het moment in je memo.
Jouw beslissing
Raydo vraagt eerst na wat het niet zeker weet. Was dat bedrag nu vijftienduizend of vijftigduizend? Vergat je wie tekent, of kwam het niet ter sprake? Daarna geef jij akkoord. Pas dan wordt er iets weggeschreven.
Werkt onder andere met WhatsApp Google Agenda HubSpot Teamleader + meer

De administratie is klaar voordat je thuis bent.

Bij elke nieuwe klant

Bedrijfscontrole

Elk nieuw bedrijf in je systeem wordt gecontroleerd. Bestaat het bedrijf echt? Klopt het btw-nummer? Staat het op een sanctielijst? Loopt er een faillissement of een rechtszaak? Je krijgt het antwoord met het bewijs erbij.

Aanleiding
Er komt een nieuw bedrijf in je CRM. Raydo begint uit zichzelf, bij elk nieuw bedrijf. Je hoeft er niet om te vragen.
Bronnen
Het Handelsregister, het btw-register, de Europese sanctielijsten, het Insolventieregister en Rechtspraak.
Resultaat
Raydo zet een stempel bij het bedrijf. Je ziet per controle wat eruit kwam en op welke datum. Ook als er niets aan de hand is, zie je dat staan. Dat is precies wat je later moet kunnen laten zien.
Jouw beslissing
Raydo beslist nooit zelf. Komt er iets uit een controle, dan gaat dat naar een persoon met naam. Die bepaalt wat er gebeurt.
Werkt onder andere met KvK HubSpot Teamleader + meer

Je weet met wie je zaken doet voordat je begint.

Wanneer je iets wilt weten

Uitzoekwerk

Stel je vraag in je eigen kanaal. Raydo kijkt eerst wat jullie zelf al weten. Is dat niet genoeg, dan gaat het op onderzoek uit. Uitzoekwerk leest alleen en verandert nooit iets.

Aanleiding
Jij stelt een vraag. Over een klant, over een deal, of over waar dat ene document ook alweer stond.
Bronnen
Alles wat je hebt gekoppeld: je mail, je agenda, je bestanden en je CRM. Is dat niet genoeg, dan ook de openbare registers en het web.
Resultaat
Je krijgt een antwoord met bij elke regel de bron en de datum. Weet Raydo iets niet, dan zegt het dat, en je ziet waar het heeft gekeken.
Jouw beslissing
Niets. Uitzoekwerk schrijft nergens iets weg en stuurt nooit iets naar buiten. Het antwoordt alleen jou.
Werkt onder andere met Gmail Microsoft Outlook Microsoft SharePoint Microsoft Teams HubSpot + meer

Wat jullie weten, zit niet meer in iemands hoofd.

De lijst blijft groeien

Er komen steeds nieuwe taken bij, en beta-partners bepalen mee welke.

We voegen steeds werk toe, op basis van wat we uit de praktijk terugkrijgen. Beta-partners zitten aan tafel bij die keuze. Zij vertellen welk werk in hun week het meeste pijn doet, en dat weegt mee in wat we hierna bouwen.

Veelgestelde vragen

Wat mensen ons hierover vragen.

Kan ik er één aanzetten en de rest niet?

Ja. Je zet aan wat je wilt, de rest blijft uit. Elke taak heeft een eigen stopknop. Wat je uitzet, gaat niet vanzelf weer aan.

Werkt dit ook als mijn systemen anders heten?

De eerste versie werkt met HubSpot en Teamleader. Voor je mail, agenda en bestanden werkt het met Google Workspace of Microsoft 365. Gebruik je iets anders? Laat het weten. Beta-partners praten mee over wat we hierna bouwen. Welke koppeling er komt en wanneer, beloven we niet vooraf.

Wat als Raydo iets niet kan vinden?

Dan zegt Raydo dat gewoon. Bij elk antwoord staat waar het heeft gekeken en wat het daar wel en niet vond. Niets gevonden is ook een antwoord.

Kan ik zelf een taak aanvragen?

Ja. Dat is precies wat we tijdens de beta willen horen. Wat hierboven staat, is niet het eindpunt.

Gaat er ooit iets naar mijn klant zonder dat ik het weet?

Nee. Raydo stuurt niets naar iemand buiten je eigen bedrijf. Concepten liggen klaar in jouw mail. Jij verstuurt ze zelf.

Beta-partner worden

Raydo werkt, zodat jij kunt groeien.

We nemen een klein aantal bedrijven aan als beta-partner. We draaien vier tot zes weken mee op je eigen data, en het kost je niets. We meten samen vooraf hoe het er nu voor staat, zodat je aan het eind ziet wat er veranderd is.