Een btw-nummer controleren duurt een minuut. Het bewijs bewaren, met de datum en het referentienummer erbij, is het stukje dat overgeslagen wordt. Precies dat stukje heb je nodig als er later een vraag over komt.
Raydo doet de controle en bewaart het antwoord in het dossier van de klant. Zo wordt het onderbouwen van verlegde btw een kwestie van opzoeken.
Antwoordt op je vraag. Daarna ligt het werk er nog.
Ziet zelf wat er moet gebeuren en zet het werk klaar voor jouw akkoord.
Vier handelingen, en niet meer dan dat. Raydo kijkt en verandert niets.
Of het btw-nummer geldig is op het moment van de controle
De naam en het adres die VIES bij dat nummer teruggeeft
Het bewijs van de controle in het dossier van de klant
De datum en het referentienummer van de bevraging
Raydo bevraagt VIES en bewaart het antwoord. Wat je met dat antwoord doet, bepaal jij.
Voordat de factuur met verlegde btw de deur uit gaat, staat de controle al in het dossier.
Bij een nieuwe klantBedrijfscontroleHet btw-nummer wordt gecontroleerd zodra het bekend is, niet pas bij de eerste factuur.
Op verzoekKlantbeeldDe uitkomst van de controle staat in het klantbeeld, naast de rest van wat je van de klant weet.
Wanneer je iets wilt wetenUitzoekwerkVraag je of een nummer klopt, dan komt het antwoord met de datum van de bevraging erbij.
Beta-partners bepalen mee welke taken er hierna bij komen.
Lees wat het beta-programma inhoudtEen btw-nummer bevragen bij VIES
Het antwoord bewaren met datum en referentienummer
Je laten zien wanneer de controle is gedaan
Bepalen of je de btw mag verleggen
Een btw-nummer aanvragen of wijzigen
Iets beweren dat VIES niet heeft geantwoord
VIES zegt of een nummer op dat moment geldig was. Of je de btw mag verleggen, is een vraag voor jou en je boekhouder.
Het controlesysteem van de Europese Commissie voor btw-nummers. Daar is geen toestemming voor nodig, want het systeem is openbaar.
Met de datum en het referentienummer, zodat je het later kunt laten zien.
Bij de klant waar het over gaat, zonder dat je ernaar hoeft te zoeken.
Een bevraging bij VIES gaat over een btw-nummer, niet over een persoon.
Bij elke controle staat wanneer Raydo die deed en wat VIES antwoordde.
Alles wat Raydo hieruit bewaart, blijft binnen Europa.
Raydo wijzigt nooit iets bij VIES of bij een belastingdienst.
Dan is het nummer op dat moment niet te bevestigen. Raydo bewaart die uitkomst net zo goed, want ook dat is iets wat je later wilt kunnen laten zien.
VIES geeft bij een geldig nummer de naam en het adres terug. Raydo bewaart die, zodat je ze naast je eigen gegevens kunt leggen.
De controle is het bewijs dat je op dat moment hebt gekeken. Of je de btw mag verleggen, is een fiscale vraag. Raydo levert de onderbouwing, niet het oordeel.
Zolang het dossier van die klant bestaat. Je kunt het altijd terugvinden bij de klant zelf.
VIES gaat over btw-nummers binnen de Europese Unie, dus ook Nederlandse. Voor de inschrijving van een Nederlands bedrijf is er het Handelsregister.
We nemen een klein aantal bedrijven aan als beta-partner. We draaien vier tot zes weken mee op je eigen data, en het kost je niets. We meten samen vooraf hoe het er nu voor staat, zodat je aan het eind ziet wat er veranderd is.